智能文件柜的好與壞是什么？

咱們和貴州文件柜小編一起來了解一下：

智能文件柜采用主控系統、檔案盒定位系統、RFID識別系統、掃描器等結合智能檔案管理軟件，實現了對檔案盒的權限存取、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，實現對檔案文檔的規范化、智能化、自動化管理，有效提案管理的效率以及存取的可靠性。

智能文件柜針對涉密性文件資料，柜體裝有電控鎖，可以通過指紋認證、刷卡、密碼輸入等方式進行權限開啟文件柜門，同時可以通過攝像頭記錄資料文件存取記錄，實現了可靠性管理文件資料的功能。

智能文件柜主要由柜體、RFID識讀單元、數據采集終端等組成，文件上粘貼RFID標簽，工作人員通過權限驗證后柜門打開，物品存取操作時，自動數據采集并通過網絡將信息實時傳送至數據中心，利用快速查找定位、快速盤點、自動批量識別等特性，實現借閱、歸還、查找、盤點等全過程實時監控、智能化管理，實現在位監管，避免遺失和杜絕泄密事件發生。

適用于機密文件管理、車輛營銷文件管理、保密學術資料管理、房地產銷售文件等高價值或高保密要求的文檔管理，也可應用于電力系統、軍隊武警及其它部門的檔案管理或貴重物品保管。

智能文件柜功能特點：

（1）高安全性

采用動態密碼鎖，結合網上授權及動態密碼實現遠程控制開鎖；內置振動傳感器和聲光報警器，非法開柜或出現異常即時報警通知；有斷電保護功能，斷電時仍能保證安全。

（2）智能、便捷、高效

通過雙色狀態指示燈及液晶顯示快速定位和引導，有效提高工作效率避免差錯發生。

（3）實時監控

柜門開關自動觸發掃描與定時掃描相結合，實時掌握文件在柜情況及出借和歸還過程，柜內高清日夜型攝像頭自動拍攝開關門過程，全程事件回溯。

（4）可擴展性

可單柜使用，為擴展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系統。

智能文件柜在日常的辦公中發揮著不可替代的作用。大家都知道智能文件柜有很多種類的，怎么去看智能文件柜的好與壞，貴州文件柜的建議小伙伴們可以從以下幾點來判斷。

1、智能文件柜看尺寸  

智能文件柜不光要美觀，更重要的是要實用，智能文件柜的尺寸是否符合人體工程學原理，是否符合規定的尺寸，往往就決定著用起來方便與否。

2、智能文件柜看結構  

檢查一下智能文件柜的結構是否合理，框架是否端正、牢固。用手輕輕的推一下智能文件柜，如果出現晃動或者發出吱吱嘎嘎的響聲，說明結構不牢固，就需要檢查一下智能文件柜的垂直度了，還要檢查一下它的翹曲度。

3、智能文件柜看外觀  

由于智能文件柜放置時要與墻壁、地板、工作臺等和諧搭配，所以選取顏色很重要，如果不確定哪種顏色好看，就選擇大眾色好了，能夠彰顯典雅大方即可。另外，檢查智能文件柜外表的質量，主要是看智能文件柜表面漆膜是否平滑、光亮、有無流墜、氣泡、皺紋等質量缺陷。同時還要看飾面板的色差是否大，花紋是否一致，有沒有腐蝕點、死節、破殘等。各種人造板部件封邊處理是否嚴密平直、有無脫膠，表面是否光滑平整、有無磕碰等等，這都是一些細節問題。

4、智能文件柜看工藝  

智能文件柜做工細不細，可以從組合部分來觀察，看智能文件柜每個構件之間的連接點的合理性和牢固度。整體結構的智能文件柜，每個連接點，包括水平、垂直之間的連接點必須密合，不能有縫隙，不能松動。抽屜和柜門應該開閉靈活，回位正確，玻璃門周邊應該拋光整潔、開閉靈活，無崩碴、劃痕、四角要對稱，扣手位置端正。

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